Rekomendacijos rašytinei informacijai

Dizainas ir formatas

• Naudokite tokį popieriaus formatą, iš kurio būtų lengva skaityti ir kopijuoti. Pavyzdžiui, geriausia naudoti A4 arba A5 formato popieriaus lapus. A4 yra dažniausiai naudojamas popieriaus formatas.
• Pasirinkite tinkamą dokumento dydį. 100 puslapių knyga yra per didelės apimties. Žmonėms gali pasirodyti, kad jie nesugebės perskaityti tokios didelės knygos. Didelės apimties knygą suskaidykite į 3 mažesnes knygeles.
• Nenaudokite dizaino ar maketo, kuris užgožia ar apsunkina tekstą. Svarbiausia yra teksto aiškumas, o ne dokumento dizainas.
• Nenaudokite fono, kuris apsunkina teksto skaitymą.

Šriftas

• Pasirinkite aiškų, lengvai skaitomą šriftą.
• Nenaudokite „Times New Roman“ šrifto. Šis šriftas yra sunkiau skaitomas, nes raidžių forma yra neaiški.
• Naudokite „Arial“ šriftą. Jis neturi kojyčių.
• Taip pat „Tahoma“ šriftas draugiškas visiems.
• Nenaudokite šrifto, kurio raidės arba eilutės yra suglaustos.
• Naudokite ryškų šriftą.
• Nenaudokite šrifto, kurio raidės yra pasviros
• Nenaudokite papildomų pagražinimų.
• Naudokite didelį šriftą. Šrifto dydis turi būti ne mažesnis nei „Arial 14“.
• Nerašykite vien DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMIS. Mažosios raidės yra lengviau skaitomos.
• Tekste naudokite tik vienos rūšies šriftą. Sutrikusio intelekto žmonėms
• Pabrauktą tekstą gali būti sunkiau skaityti.
• Spalvotą šriftą naudokite tik jei tai yra būtina, nes:
  - kai kurie žmonės neskiria spalvų;
  - darant juodai baltas kopijas, teksto ryškumas bus nevienodas;
  - kai kurios spalvos tam tikrame fone matomos neryškiai.
  
  

Žodžiai

• Nenaudokite sudėtingų žodžių. Jei sudėtingų žodžių išvengti negalite, būtinai juos paaiškinkite. Sudėtingus žodžius paaiškinkite vos tik pirmą kartą juos panaudojate tekste. Dokumento pabaigoje galite pateikti naudingų žodžių sąrašą.
• Nenaudokite išnašų. Pavyzdys: Nerašykite: „Susitikime kalbėjo Vytautas Butkus1“. Rašykite taip: „Susitikime kalbėjo Vytautas Butkus. Vytautas Butkus yra atstovaujančiųjų sau organizacijos prezidentas“.
• Įvardžius naudokite apdairiai. Įsitikinkite, ar yra aišku, ką apibūdina įvardis. Jeigu tai yra neaišku, tuomet vietoje įvardžio rašykite asmens vardą arba daikto pavadinimą.
• Naudokite paprastą skyrybą. Pavyzdžiui, nerašykite: „Savo sūnui, kurio vardas yra Jonas, aš pirkau žaliai geltoną dviratį (naują!)“.Geriau rašykite: „Savo sūnui aš nupirkau naują dviratį. Mano sūnus vardu Jonas. Naujas dviratis yra žalios ir geltonos spalvų.
• Venkite specialiųjų simbolių, tokių kaip: \, &, <, §, #.
• Venkite sutrumpinimų, tokių kaip: pvz., t.t.

Sakiniai

• Naują sakinį visada pradėkite iš naujos eilutės.
• Jei žodis netelpa vienoje eilutėje, nekelkite jo į kitą eilutę naudodami brūkšnelį (-). Tokiu atveju į kitą eilutę perkelkite visą žodį.
• Rašykite trumpais sakiniais: Viename sakinyje išdėstykite tik vieną mintį.
• Naują mintį dėstykite naujame sakinyje.
• Nejunkite dviejų minčių kableliais ar jungtukais.
• Sakinį stenkitės sutalpinti vienoje eilutėje.
• Ilgą sakinį skaidykite ir perkelkite į kitą eilutę.
• Sakinį skaidykite ten, kur daroma pauzė sakinį skaitant garsiai.
  
  

Teksto rašymas

• Naudokite aiškias antraštes.
• Nenaudokite per daug potemių.
• Pateikite visą žmonėms reikalingą informaciją. Skaitytojui turi būti aišku, apie ką rašote ir kam skiriate informaciją.
• Neapkraukite teksto per dideliu informacijos kiekiu. Pateikite tik svarbiausią informaciją.
• Skaitytojas turi suprasti, kuri informacija yra svarbiausia. Svarbią informaciją galite pateikti dokumento pradžioje, paryškinti arba įrėminti.
• Brėžiniai ir lentelės gali būti sunkiai suprantami, bet kartais tam tikrus dalykus jie paaiškina geriau nei tekstas. Naudokite paprastus brėžinius ir lenteles, taip pat juos paaiškinkite.
  
  

Kaip turi atrodyti tekstas?

• Tekstą lygiuokite kairėje puslapio pusėje. Nelygiuokite teksto abejose puslapio pusėse. Kai tekstas lygiuojamas abejose pusėse, tarp žodžių atsiranda dideli tarpai. Tokį tekstą sunku skaityti.
• Sąrašus pateikite stulpeliu. Žodžių sąrašą, atskirtą kableliais, yra sunku skaityti.
• Viename puslapyje nesudėkite per daug teksto.
• Tarp pastraipų palikite tarpus.
• Pirma pastraipos eilutė turi lygiuotis su visa pastraipa. Tai reiškia, kad pirma pastraipos eilutė turi būti atitraukta nuo puslapio krašto tiek pat, kiek ir visa pastraipa.
• Paraštės neturi būti per siauros, kad puslapis neatrodytų suspaustas.
• Numeruokite puslapius. Jei dokumentus rengiate mokymams, puslapius numeruokite taip: 2 puslapis iš 4“. Tai padės mokymų dalyviams žinoti, ar jie turi visus reikiamus lapus.

Paveikslėliai

• Skaityti tekstą ir jį suprasti yra nelengva. Paveikslėliai padeda suprasti tekstą.
• Šalia teksto naudokite jį atitinkančius paveikslėlius.
  
• Nuotraukos, piešiniai ar simboliai turi papildyti tekstą, būti aiškūs.
• Visame dokumente stenkitės naudoti vienos rūšies paveikslėlius.
• Naudokite aiškius ir tinkamus paveikslėlius žmonėms, kuriems rašote. Pavyzdžiui, nenaudokite vaikiškų paveikslėlių, kai rašote suaugusiesiems.
• Parinkite aiškius, lengvai suprantamus, paveikslėlius. Juose neturi būti pavaizduota per daug dalykų.
  
  

Rekomendacijos lietuvių kalba rašomai informacijai

• Naudokite trumpus žodžius. Ilgus žodžius sunku skaityti.
• Skaičius rašykite skaitmenimis, o ne žodžiais. Pavyzdžiui: nupirkau 2 sąsiuvinius. Kelintinius skaitvardžius geriau rašyti žodžiais.
• Nenaudokite romėniškų skaičių.
• Rašykite visą datą. Pavyzdžiui: Rašykite: 2009 vasario 14 diena. Nerašykite: 2009.02.14

S.200